Soluții Complete de Digitalizare pentru Instituții Publice și Corporații

Ințelegem nevoia organizațiilor mari de a se adapta cerințelor erei digitale. Oferim soluții de digitalizare adaptate pentru instituțiile publice și companiile mari, pentru a optimiza procesele, a reduce costurile și a îmbunătăți productivitatea. Transformarea digitală nu mai este doar o opțiune – este o necesitate pentru eficiență și transparență în activitățile zilnice.

De ce este importantă Digitalizarea pentru Instituții Publice și Corporații?

Eficiență Operațională: Automatizarea proceselor reduce timpul și resursele alocate sarcinilor repetitive.
Transparență și Conformitate: Implementăm soluții care asigură trasabilitate și respectarea reglementărilor.
Accesibilitate și Securitate: Digitalizarea datelor permite acces rapid și sigur, respectând standardele GDPR și securitatea informațiilor.
Modernizare: Un sistem digital performant îmbunătățește interacțiunea dintre organizații și beneficiarii acestora.

Soluțiile Noastre de Digitalizare Oferim servicii integrate pentru a susține tranziția către digital: Automatizarea Proceselor (BPM - Business Process Management) Optimizăm și automatizăm procesele repetitive, eliminând erorile umane și crescând eficiența echipelor dumneavoastră. Digitalizarea Documentelor Convertim documentele fizice în format digital, organizându-le într-un sistem accesibil și securizat.

Scanare și indexare documente
Implementare arhive electronice

Implementarea Sistemelor ERP Soluții ERP complete pentru gestionarea resurselor și activităților organizaționale: contabilitate, achiziții, resurse umane și inventar. Platforme de Comunicare Digitală Dezvoltăm sisteme moderne de comunicare pentru eficientizarea relațiilor dintre departamente și părțile interesate. Soluții Software Personalizate Dezvoltăm aplicații software adaptate nevoilor specifice ale instituțiilor publice și corporațiilor.

Beneficiile Soluțiilor Noastre

✔ Reducerea Costurilor: Automatizarea proceselor economisește timp și resurse financiare. ✔ Creșterea Productivității: Procesele digitalizate permit angajaților să se concentreze pe activități esențiale. ✔ Acces Rapid la Date: Informațiile sunt centralizate și ușor de accesat în timp real. ✔ Îmbunătățirea Satisfacției Publicului/Clientului: Oferiți servicii rapide și eficiente cetățenilor sau partenerilor.

Cui ne adresăm?

Ne concentrăm pe instituții publice și companii mari care doresc:

Modernizarea infrastructurii IT.
Automatizarea proceselor administrative.
Implementarea de soluții digitale eficiente și securizate.
Alinierea la standardele de digitalizare europeană și națională.

Contactează-ne

Sistem de Management Documente: Registrul de Intrări/Ieșiri cu Indexare și Arhivare Digitală

A. Funcționalități:

Înregistrare și Stocare Electronică:
- - Documentele intrate în fluxul de documente al INSTITUTIEI sunt înregistrate și stocate electronic.
  - Atributele conexe facilitează organizarea și ordonarea după tip, data, expeditor, destinatar, persoana sau compartiment destinatar.
  - Fluxurile de lucru definite automatizează procesul de înregistrare.
Tipărire Registre Documente:
- Posibilitatea de a tipări registrele de documente pentru o gestionare fizică.
Adăugare Adnotări/Comentarii:
- Utilizatorii pot adăuga adnotări sau comentarii fără a modifica conținutul documentului.
Interfață Utilizator Personalizată:
- Fiecare utilizator are o interfață cu afișarea tuturor sarcinilor active și intervențiilor în fluxurile de lucru.
Verificare Stadiu Flux de Lucru:
- Posibilitatea de a verifica stadiul unui flux de lucru.
Prezentare Documente Electronice:
- Documentele pot fi prezentate în format electronic conform rolurilor și drepturilor utilizatorilor.
- Alertă automată la apropierea sau depășirea termenului de rezolvare a sarcinii.
Redirecționare Dinamică a Documentelor:
- Capacitatea de a redirecționa dinamic documentele pentru fluxurile de lucru ne definite.

B. Tipuri de Raportări:

Raportări și Evidențe:
- Raportări privind documentele înregistrate și/sau arhivate.
- Diverse raportări, inclusiv fluxuri active, stadiul documentelor, documente cu termen de rezolvare depășit, statistici etc.
Tipărire Registru General:
- Posibilitatea de a tipări Registrul General în diferite intervale de timp.
Tipărire Registre Secundare:
- Posibilitatea de a tipări Registre Secundare la nivel de INSTITUTIE sau pentru fiecare utilizator în parte.
Procesoare Verbale de Predare-Primire:
- Tipărire procese verbale de predare-primire în diferite intervale de timp.

Nomenclatorul de Arhivă al INSTITUTIEI:

Pentru anumite tipologii de documente, indicativul de dosare de arhivă se aloca automat.
Configurare pentru alocarea manuală sau în bloc a indicativului pentru documente generale.

Detalii Tehnice:

Sistemul este integrat, având o interfață unitară și date stocate în baze de date unice.
Aplicația funcționează ca un webserver, accesibil prin nume de utilizator și parolă, cu restricții de acces pe baza de IP.
Utilizează un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale performant.
Tehnologii cu suport pentru mecanisme de tip clustering și failover.
Rulează pe o infrastructură hardware virtualizată, eliminând necesitatea instalării de softuri suplimentare.

Pentru detalii tehnice si preturi nu ezitati sa ne contactati. Suntem prezenti si pe SEAP