Sistem de Management Documente: Registrul de Intrări/Ieșiri cu Indexare și Arhivare Digitală

A. Funcționalități:

1. Înregistrare și Stocare Electronică:
   • • Documentele intrate în fluxul de documente al INSTITUTIEI sunt înregistrate și stocate electronic.
     • Atributele conexe facilitează organizarea și ordonarea după tip, data, expeditor, destinatar, persoana sau compartiment destinatar.
     • Fluxurile de lucru definite automatizează procesul de înregistrare.
2. Tipărire Registre Documente:
   • Posibilitatea de a tipări registrele de documente pentru o gestionare fizică.
3. Adăugare Adnotări/Comentarii:
   • Utilizatorii pot adăuga adnotări sau comentarii fără a modifica conținutul documentului.
4. Interfață Utilizator Personalizată:
   • Fiecare utilizator are o interfață cu afișarea tuturor sarcinilor active și intervențiilor în fluxurile de lucru.
5. Verificare Stadiu Flux de Lucru:
   • Posibilitatea de a verifica stadiul unui flux de lucru.
6. Prezentare Documente Electronice:
   • Documentele pot fi prezentate în format electronic conform rolurilor și drepturilor utilizatorilor.
   • Alertă automată la apropierea sau depășirea termenului de rezolvare a sarcinii.
7. Redirecționare Dinamică a Documentelor:
   • Capacitatea de a redirecționa dinamic documentele pentru fluxurile de lucru ne definite.

B. Tipuri de Raportări:

1. Raportări și Evidențe:
   • Raportări privind documentele înregistrate și/sau arhivate.
   • Diverse raportări, inclusiv fluxuri active, stadiul documentelor, documente cu termen de rezolvare depășit, statistici etc.
2. Tipărire Registru General:
   • Posibilitatea de a tipări Registrul General în diferite intervale de timp.
3. Tipărire Registre Secundare:
   • Posibilitatea de a tipări Registre Secundare la nivel de INSTITUTIE sau pentru fiecare utilizator în parte.
4. Procesoare Verbale de Predare-Primire:
   • Tipărire procese verbale de predare-primire în diferite intervale de timp.

Nomenclatorul de Arhivă al INSTITUTIEI:

• Pentru anumite tipologii de documente, indicativul de dosare de arhivă se aloca automat.
• Configurare pentru alocarea manuală sau în bloc a indicativului pentru documente generale.

Detalii Tehnice:

• Sistemul este integrat, având o interfață unitară și date stocate în baze de date unice.
• Aplicația funcționează ca un webserver, accesibil prin nume de utilizator și parolă, cu restricții de acces pe baza de IP.
• Utilizează un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale performant.
• Tehnologii cu suport pentru mecanisme de tip clustering și failover.
• Rulează pe o infrastructură hardware virtualizată, eliminând necesitatea instalării de softuri suplimentare.

Pentru detalii tehnice si preturi nu ezitati sa ne contactati. Suntem prezenti si pe SEAP